在社会飞速发展的当今社会,线上办公已成为发展必然,过去沉重老旧的线下办公模式已渐渐退出历史舞台。随着OA系统的开发,如今大小企业都已进入线上办公为主、线下办公为辅经营状态。OA办公管理系统将公司办公、经营、管理等部分进行科学的划分、规范,将员工的工作内容、工作流程、工作指标都清晰化。许多过去繁重的机械性工作如今都已不必再去为之费心费力,大大的提升了员工的工作效率。当然,OA为员工提供办公便利的同时也让员工的职责分工清晰明了,让员工能够积极主动的承担自己的责任,完成自己的任务,拒绝员工工作上互相推诿。通过OA系统的协同办公,使公司的效益得到了最大化的提升。那么一个好的OA办公系统应该具有什么样的优势呢?
一、办公管理:
1、流程审批:
在传统的办公模式下,请假、报销、变更、合同等等各种流程的工作文件都需要逐级报签,浪费了的大量的人力物力,有了OA系统协同办公后,所有工作审批只需一键搞定,大大节省了人工成本,提高审批效率。
2、资料管理:
过去的过程资料堆积如山,不论是归档还是查阅都让人头疼,OA系统数据共享的出现,让这一问题得到了根本的解决。将资料上传至系统,省去了各部门借阅文件的繁琐,也解决了后续文件意外丢失的问题。
二、管理层面:
1、考勤管理:
作为管理员工的最基本的管理方式,OA线上打卡模式对比传统的打卡模式有了明显的变化,员工告别了的过去每天早晚排队打卡的烦恼,只要员工登入OA系统,进入后台划定的考勤区域,即可一键打卡。
2、绩效管理:
绩效指标是激励员工完成的重要管理行为,OA办公系统使各员工的绩效指标线上制定更加清晰,线上审批更加透明。大力促进了组织和个人绩效的提升;为公司储备优秀人才提供了一个规范而简洁的沟通平台。
3、薪酬管理:
薪酬管理作为企业管理的重中之重,对比过去人工核算,有了OA系统后,变得易如反掌,有了OA系统的加持,后台数据实时共享,自动根据员工考勤情况计算薪酬。
4、行政管理:
OA办公管理系统让车辆管理、会议管理、物资管理变得简单快捷,车辆、会议室预约情况一目了然,可登陆OA系统预约车辆、会议室,并查看个人行程、会议安排。当然物资入出库、收发存情况均在OA系统自动生成,无需再如从前手动做账,员工OA申请物资,后台会自动记取。让行政管理从传统的枯燥乏味变得更加轻松。
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