1.促进相关部门信息化办公
OA办公管理软件,是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA办公管理软件协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.加强文档管理
OA办公管理软件协助企业各类文档能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3.加强项目管理
OA办公管理软件中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
4.推进企业文化建设
通过OA办公管理软件中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。
5.减少成本
OA办公管理软件将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
6.提高领导决策力
通过OA办公软件的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。
7.工作更加方便快捷
OA办公管理软件从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。做到真正的快捷、便利、有效的办公。
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