OA系统的开发,全面推进了办公自动化,使办公流程清晰、规范、可控。OA可以自定义工作流程,将个人的职责清晰划分,做到计划、目标、任务透明化。自动化的任务分配,通过消除不必要的流程和环节,避免低端和重复性的工作,提升员工的工作效率。工作日志让一切在线上的任务操作行为都有据可查,拒绝推诿和扯皮,通过OA系统的协同办公,科学地进行审批管理、考勤绩效管理、项目管理、企业经营可以发挥出最大的价值。那么,就来了解一下OA办公管理系统的优势。
1.考勤
考勤自然不用多说,企业员工上下班打卡的系统,它省去了员工排队打卡的困扰,只需登入系统,在指定区域内在线进行点击即打卡成功。
2.流程审批
流程审批是企业办公的核心组成,如果有请假,报销等情况,只需在流程审批中新建流程,逐级填写审批人,便可轻松实现不出门就完成审批的全过程,减少了企业的成本,提高工作效率。
3.任务管理
任务管理是领导与员工沟通的桥梁,领导不必员工汇报即可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。员工也能坦然地面对工作内容分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。
4.行政管理
行政管理常用的几个模块是:会议管理、用车管理、办公用品管理。会议管理可以让开会变得便捷简单,随时查看会议室占用情况,提前通知参会主题与讨论项目,让参会人员提前准备好,并提出建议,提前对工作进行安排调整。
5.人力资源管理
人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。
考勤管理:都说“打卡一分钟,统计两小时”,在OA系统里解决了统计难的问题,它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理,一张表单上详细得当。薪资管理:薪资即使人们想谈,又敏感谈的问题,而人力资源在计算工资时又非常费时费力,而有了OA系统的薪资管理,只要一次初始设置,就能一劳永逸地做工资表啦。招聘管理:招聘管理解决了各部门的人才需求问题,不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。做到从需求到计划到实施,轻松解决沟通困难问题。
5.公共文件柜使用
公共文件柜相当于网盘的作用,但是相比网盘要安全,把要共享的文件传入网盘,设置查看权限,即可实现文件共享,免去了传文件的烦恼。
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