招商推介会的目的是为了宣传推介政府/园区,提高品牌形象,引进高精尖人才、项目和资金,促进地区的发展和转型升级。成功的招商推介会议是政府/园区实现全面宣传推介和快速有效招商引资的重要环节,也是政府面向全国甚至全球吸引客商中很关键的方式。一方面政府/园区可以通过招商会议,向潜在投资客商展示政府/园区优势和特点,解读区域产业基础、配套设施、发展环境与客商洽谈建立情感和目标的共识增加其入驻的信心。传递政府招商引资政策,以吸引资金、技术、人才落地。另一方面,招商会议也是树立政府/园区品牌和宣传的很好方式,有助于提升品牌知名度和美誉度。
绿天使承办招商推介会五步骤
一、推介会方案的撰写
推介会方案包括以下的几个要素:活动目的、活动主题、主办单位、活动时间、活动地点、活动规模、与会人员、活动内容、活动流程、宜传计划、活动所需物品及经费预算等。
二、推介会会前准备
推介会前的准备工作包括:招商目标定位、企业的确定、邀约步骤、招商培训辅导、招商政策、合同权利义务、签约规范、招商会筹办、媒体广告计划、招商费用预算、风险规避机制、会议场地的预订、展示产品的选择、展示方式的确定、展示空间的设计、人员的配备、会前目标客户的沟通与邀请、各项展览资料的准备,会前宣传造势,提高会议的宣传范围和影响力等。
三、目标客商的邀约
会前的邀请可采取电话邀约、商协会推介、定向外商接洽、邮寄/传真发函、电子邮件、登门拜访等方法,将邀约名单具体落实。会前确定的客商数量及准备现场的接待策略,根据合作单位意愿,确保参会客商有意向、有实力、针对性强、合作可能性大,力争通过会议达成初步合作。
四、推介会过程把控
1、确保所有的准备工作已完成;
2、每一件事都要有专人负责,责任到人;
3、调解现场气氛,控制好现场节奏,突发处理专人负责;
4、活动结束后,招商人员马上跟进,现场答疑,促成订单;
5、分清重点有需跟进。
五、会后及时跟进服务
招商会议结束后,并不意味着推广工作的完结,会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。
跟进的主要内容:
会议效果的传播以及影响力的扩大,根据需要通过网媒、纸媒、电视媒体、采访报道等多种方式进行宣传推广。对潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实,最终跟进客商达成投资落地。
绿天使招商推介服务优势
自持园区20+ 投资企业60余家项目信息庞大
绿天使在全国运营14个创业园和15个产业园,通过多种媒体投放和多渠道全方位宣传每天海量国内外项目汇集,结合绿天使大数据系统支持精准获取项目信息来源
多年专业招商经验,对接国外众多项目
绿天使团队多年专业招商经验,总部设在青岛有效对接德、日、韩外商项目,同时在深圳、上海、杭州分子公司深度挖掘优质项目资源,对邀约企业质量精准把控
保证数量及质量,全程专业化服务
对企业需求深入了解,确保参会企业数量和质量,会务现场机动灵活, 全流程专业规范服务,确保会务质量和效果
高效精准落地快
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